По даному питанню під час апаратної наради при голові Роменської районної державної адміністрації доповіла начальник архівного відділу Роменської районної державної адміністрації Оксана СУБОРОВА

Доповідачем було доведено присутнім, що архівним відділом Роменської районної державної адміністрації за 2021 рік проведено 10 засідань експертної комісії на яких :

- схвалено описів справ постійного зберігання – 1807 од.зб.,

- схвалено описів справ з особового складу – 720 од.зб.,

- схвалено номенклатур справ – 16,

- схвалено актів про знищення документів, які не підлягають подальшому зберіганню – 29.

На зберіганні знаходиться 248 фондів (з них 37 фондів періоду незалежності), всі документи (49308 од.зб.) закартовані, температурно-вологісний режим витримується, стан документів задовільний.

У 2021 році прийнято на державне зберігання - 1407 справ у 73 фондах, упорядковано на договірних засадах – 2527 од.зб.

Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» архівним відділом виконано 1403 запити щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або за вислугу років, 208 запитів з питань власності та майна, 1048 запитів тематичних.

За результатами розгляду вищевказаного питання головою Роменської районної державної адміністрації Денисом ВАЩЕНКОМ надані відповідні протокольні доручення.