10 липня 2014 року у Роменській районній державній адміністрації відбулося чергове засідання громадської ради при Роменській районній державній адміністрації, яке провів голова громадської ради Лєонов В.М.

У засіданні взяли участь перший заступник голови Роменської районної державної адміністрації Татарінов В.М., голова районної ради Переваруха В.Я, начальник управління економічного розвитку, торгівлі та організації діяльності центру надання адміністративних послуг Роменської районної  державної адміністрації Гребенюк О.П., начальник фінансового управління Роменської районної  державної адміністрації Анісімова М.В., начальник  управління агропромислового розвитку Роменської  районної державної адміністрації Мисюра Н.М., начальник відділу документообігу, контролю та розгляду звернень громадян апарату Роменської районної  державної адміністрації Щербина Г.О., сільські голови, керівник   ТОВ «Геопроект» Храпатий В.Ф., директор ПП «Ромни - Проект» Щербина С.А., представники засобів масової інформації.

У ході засідання членами громадської ради розглянуто ряд актуальних питань, а саме про підсумки соціально-економічного розвитку та виконання бюджету району за І півріччя 2014 року, про дотримання договірних умов при виготовленні технічної документації із землеустрою на земельні ділянки громадянам, суб’єктами господарювання, що є виконавцями робіт із землеустрою згідно із Законом України на території Роменського району, про надання методичної та практичної допомоги у поліпшенні нотаріального обслуговування громадян Роменського району.

По першому питанню порядку денного було заслухано начальника управління економічного розвитку, торгівлі та організації діяльності центру надання адміністративних послуг Роменської районної державної адміністрації.Гребенюк О.П, яка проінформувала присутніх про стан виконання районної програми соціально-економічного розвитку району за І - півріччя 2014 року та начальника фінансового управління Роменської районної державної адміністрації Анісімову М.В., яка детально зупинилася на заборгованості по платежах через ситуацію, що склалася в зв’язку з не проходженням  коштів через Головне управління Державної казначейської служби України у Сумській області.

Інформуючи присутніх щодо дотримання договірних умов при виготовленні технічної документації із землеустрою на земельні ділянки громадянам, директор ПП «Ромни - Проект» Щербина С.А.  зауважив, що строк виконання робіт здійснюється відповідно договірних умов і згідно законодавства не перевищує 6 місяців. Керівник   ТОВ «Геопроект» Храпатий В.Ф. доповнив, що затримки з виготовлення технічної документації із землеустрою на земельні ділянки відбуваються через неузгодженність та помилки, допущені при формуванні пакету документів в попередні роки різними підрозділами і тому витрачається час на їх виправлення.

Було також обговорено проблемне питання надання методичної та практичної допомоги у поліпшенні нотаріального обслуговування громадян Роменського району. В ході діалогу члени громадської ради вирішили підготувати та направити лист в Міністерство юстиції України про необхідність призначення додаткового державного нотаріуса в Роменському районі  в зв’язку з значним завантаженням існуючого державного нотаріуса та збільшенням попиту на нотаріальні послуги, особливо  в оформленні спадщини на земельні паї та житлові будинки.

Члени громадської ради, запрошені, активно обговорювали теми, винесені на обговорення та надавали свої пропозиції.